Digiwunder bietet die Möglichkeit, Kontakte per CSV aus anderen Systemen zu importieren.
Um Kontakte zu importieren, klicken Sie zunächst links in der Leiste auf E-Mail, anschließend Kontakte.
Sie sehen nun ihre bereits vorhandenen Kontakte. Mit einem weiteren Klick oben rechts auf “Importieren” koennen Sie nun Kontakte importieren.
Kontakte aus einer CSV-Datei importieren #
Das CSV-Import-Tool hilft Ihnen, Kontakte zu Digiwunder hinzuzufügen. Sie können ganz einfach Kontakte aus einer CSV-Datei (Komma-getrennter Wert) in Digiwunder hochladen.
Sollte ein Kontakt bereits im System sein, ist das kein Problem. der Kontakt kann dann aktualisiert oder übersprungen werden (mehr dazu weiter unten).
Voraussetzungen und Möglichkeiten um Kontakte aus einer CSV-Datei zu importieren #
- Sie haben Ihre Kontakte bereits in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel oder Google Sheets gespeichert. Exportieren Sie nun die Kontakte als CSV-Datei.
- Das Datumsfeld muss auf eine bestimmte Art und Weise formatiert sein, z. B. müssen das Geburtsdatum und andere Daten dem Format J-M-D (Jahr, Monat, Tag) folgen.
- Digiwunder hat keine Begrenzung für die Anzahl der E-Mail-Kontakte, die Sie importieren können, im Gegensatz zu anderen E-Mail-Marketing-Anbieter.
Sie können also alle Ihre Kontakte importieren.
- Wenn Sie ein Land für einen der Kontakte importieren wollen, verwenden Sie bitte den Alpha-2 Wert [2 Buchstaben] ISO 3166 Ländercode. Beispiel: DE, US, UK, usw.
- In der CSV-Datei muss es eine Spalte geben, in der die E-Mail-Adressen stehen, sonst ist ein Import nicht möglich.
Kontakte aus CSV-Dateien importieren #
Gehen Sie zum Digiwunder Dashboard ➜ Alle Kontakte und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Importieren in der oberen rechten Ecke.
Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Wählen Sie in diesem Fall “CSV-Datei” aus den verfügbaren Optionen aus und klicken Sie auf „Nächste“.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, das Trennzeichen für die CSV-Datei auszuwählen. Das gebräuchlichste Format ist „Comma Separated“ und wir empfehlen dieses Format. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie einfach ein Format aus. Falls das Format falsch war, werden Sie das im nächsten Schritt sehen. Dann können Sie zurückgehen und das andere Format wählen.
Klicken Sie nun auf Hochladen oder Ziehen Sie eine CSV-Datei, die Sie für den Import Ihrer Kontakte verwenden möchten, in das freie Feld.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, die CSV-Felder in Digiwunder-Felder zu übertragen. Bitte prüfen und wählen Sie die Felder entsprechend aus.
Die derzeit verfügbaren allgemeinen Felder sind:
- Namenspräfix
- Vorname
- Nachname
- Name der Firma
- E-Mail-Adresse
- Zeitzone
- Adresse Zeile 1
- Adresse Zeile 2
- Stadt
- Bundesland
- Postleitzahl
- Land
- IP-Adresse
- Telefonnummer
- Quelle
- Geburtsdatum (Format J-M-T)
Sie werden zudem auch einige benutzerdefinierte Felder sehen, wenn Sie diese zu den benutzerdefinierten Kontaktfeldern hinzugefügt haben.
Benutzerdefinierte Felder
Sie haben folgende Option:
- Listen: Weisen Sie den Kontakten die von Ihnen gewünschten Listen zu.
- Schlagwörter (Tags): Weisen Sie den Kontakten Tags zu, indem Sie sie aus der Dropdown-Liste auswählen.
- Abonnenten aktualisieren: Wenn ein Kontakt bereits vorhanden ist, können Sie ihn aktualisieren. Andernfalls werden die vorhandenen Kontakte übersprungen.
- Neuer Abonnentenstatus: Geben Sie einen Status für die Kontakte an. Sie können entscheiden, ob der Kontakt direkt auf “abonniert” stehen soll, oder nochmal einen Double-Optin-Prozess durchlaufen soll, indem Sie ihn auf “ausstehend” stellen.
- Keine Automatisierungen auslösen (Tag & List Related Events):
Hier können Sie entscheiden, ob Automationen für die importierten Kontakte starten sollen. Weißen Sie den Kontakten z.B. den Tag XYZ zu und es gibt eine Automation, die startet, sobald jemand den Tag XYZ bekommt, startet diese Automation, falls Sie es beim Import nicht anders angeben. Wenn Sie einstellen, dass keine Automationen starten sollen, starten keine Automationen für die Kontakte nach dem Import.
Wenn die Kontakte später Tags bekommen, starten die Automationen natürlich weiterhin ganz regulär.
- Aktualisierung des Kontaktstatus erzwingen. Damit werden alle importierten Kontakte unabhängig von ihrem vorherigen Status aktualisiert. Dadurch wird der Status des Kontaktabonnements auf den aktuellen Status aktualisiert.